区级政府公文格式要求各镇政府、街道办事处，区政府各办、局：
为进一步规范公文格式，提升行政效能，确保政令畅通，现就有关要求通知如下：
一、规范文种
上（下）行文和平行文必须严格按照相关公文要求和省市区各级的具体行文规范落实，不得擅自更改和自创文种、文号。
二、规范格式
（一）文头格式
各单位报送的文件，要严格按照例文模板格式设计文头用纸，规范文件格式。（见附件1、3）
（二）内容格式
行文标题格式，一是请求区政府呈报上行文，例如给市政府或者以上级别单位呈文的按照“恳请区政府向市政府呈报《关于XXX的请示（报告）》的请示”；二是请求区政府发送平行文，例如给市XX委办局或者省XX厅XX处发文的按照“恳请区政府向市XX委办局或者省XX厅XX处发送《关于XXX的函（情况说明）》的请示”。三是向区政府呈报拨款类的上行文，例如“关于恳请区政府拨付XXXXXXX资金（经费）的请示”。四是向区政府呈报加盖公章的上行文，例如“关于恳请区政府在《XXXXXXX》上加盖公章的请示”。
正文格式，一是请求区政府呈报上行文，应以“恳请区政府向市政府呈报《关于XXX的请示（报告）》作为正文结束语，代拟稿中应以“恳请市政府协调（安排）XXX部门办理XXX事项”作为正文结束语（见附件2）；二是请求区政府发送平行文，应以“恳请区政府向市XX委办局或者省XX厅XX处发送《关于XXX的函（情况说明）》作为正文结束语，代拟稿中应以“请贵局帮助办理（安排）XXX事项”作为正文结束语。三是向区政府呈报拨款类的上行文，应以“恳请区政府拨付XXX资金，合计：XXX元，”作为正文结束语。
行文标题字体一般设置为方正小标宋简体，二号字（不加粗）；以2020年为例，发文字号年份应为“〔2020〕”，发文字号和签发人的文字字体为仿宋-GB2312，三号字（不加粗），领导姓名文字字体为楷体GB2312，三号（不加粗）；主送、正文、落款和联系人字体一般设置为仿宋-GB2312，三号字（不加粗），其中一级标题，黑体，三号（不加粗），（例：一、）；二级标题，楷体GB2312，三号（不加粗），（例：（一））；三级标题，仿宋GB2312，三号（不加粗），阿拉伯数字+全角小数点（例：1．）；四级标题，仿宋GB2312，三号（不加粗），（例：（1））；五级标题，仿宋GB2312，三号（不加粗），（例：①）；行间距30磅；页面设置为上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；纸张类型为A4。严禁出现无正文页仅有单位名称加盖公章现象。
行文落款格式，向区政府的呈文落款，一律统一为“当否，请批示”或“特此报告”，下空一行为“附件：”位置，下空两行为单位落款，单位落款下一行为行文时间，再下一行为联系人和联系电话（见附件2），落款时间和单位不能在无正文的情况下单独设置一行；所有版记位置一律取消主题词相关内容。
三、规范内容
各单位上报的文件，办公室严格把关后，经主要领导认真审阅后方可上报。严禁出现错字、标点符号使用混乱、文字表述逻辑性差无法全面准确体现行文目的等现象。
请各单位严格按照附件的模板制作“呈文头”和“便笺头”，如存在制作文头、行文内容格式不按照此通知要求的、语句不通顺的、存在错漏字等情况的呈报文件，区政府办将作退文处理不予行文，因此导致延误工作的一切后果由行文单位承担。
特此通知。
附件：
1．《XXX区人民政府文件》（呈文文头格式）
2．《XXX区人民政府文件》（呈文内容格式）
3．《XXX区人民政府》（便笺文头格式）
XXX区人民政府办公室
