社工帮助劳动者进行劳动仲裁开庭前的准备和程序

一、劳动仲裁开庭前的准备
(一)准备相关手续
如果你是本人出庭,需要准备好你的身份证原件、复印件至少1份。
如果你是委托别人出庭,需要准备好你的委托手续,委托律师的话不用你操心,律师会自己准备好。
如果委托你的近亲属,你就需要签好授权委托书,同时出具能够证明你们之间关系的文件,比如结婚证、户口本之类的。
同时把你的仲裁申请书的内容和证据目录的内容也打印一份,方便你开庭的时候自己看。

(二)准备好证据
开庭提交的证据原则上必须是原件,所以你在开庭之前一定要把你所有证据的原件准备好,同时还要准备好相关证据的复印件。
有些特殊证据,比如录音录像你还要把文件刻到光盘里,到时候把光盘交给仲裁庭,同时把录音、录像对话的文字版整理好,一并提交给仲裁庭,记得是把录音录像中的对话一字不落的记录下来。开庭时最好带个笔记本电脑,到时候好播放你的录音录像。
如果你申请证人出庭的话,提前准备好申请证人出庭申请书,让证人准备好身份证,开庭时证人先在外面等着,等到仲裁员让你叫的时候再叫进来。

(三)想清楚自己调解的底线
庭审开始前或者快结束的时候仲裁员会组织调解,调解的氛围可能比较紧张,人在这种情况下往往会作出错误决策,所以在开庭前一定要想明白自己调解底线是什么,确定之后就要做到在庭审调解时不突破自己的底线。提前做好准备,调解时才能不慌。

二、劳动仲裁开庭的程序
(一)带你认识仲裁庭

中间三个座位的位置坐的是仲裁员,仲裁员就是负责审理案件的人,一般是一个人,个别情况下是三个人。仲裁员前面是书记员,他负责庭审的记录工作,同时也是仲裁员的助手,开庭时说的绝大部分话他都会记下来,开庭结束后会让你签字。
左边坐的一般是是申请人及其代理人,右边一般是被申请人及其代理人,去了之后先看有没有牌子,有牌子就按牌子的标注坐,没有牌子默认左边是申请人,右边是被申请人。
后面坐的是旁听人员,我们称之为旁听席,如果有人想要旁听案件可以经过仲裁院的允许后在后面旁听。旁听席中间有个桌子是为证人准备的,如果有证人就能够派上用场,不过一般的仲裁院都没有这个证人席。

(二)庭前准备
劳动仲裁开庭之前一般书记员一般会比仲裁员提前到,并会将一些程序性工作先完成,比如宣读庭审纪律、核实当事人身份,也有很多仲裁委在开庭前不宣读庭审纪律,也有的仲裁委在开庭后核实当事人身份,我这里介绍的是一种通常情况。

1.书记员宣读庭审纪律,有的仲裁委也会直接播放事先录好的录音
书记员:我宣读一下庭审纪律:1、仲裁庭内要保持肃静,开庭时不准随便走动,不准喧哗、鼓掌、吵闹,不得使用无线电寻呼机、手机或进行其他妨碍仲裁的活动;2、未经仲裁庭首席仲裁员许可,不得发言、提问;3、未经仲裁庭许可,不得拍照、录音、录像;4、仲裁庭内禁止吸烟;5、当事人双方在进行辩论中,不准用讽刺、污辱的语言攻击对方;6、首席仲裁员根据案件情况,开庭时临时规定的其他纪律;7、对违反仲裁庭纪律的,由首席仲裁员劝告制止,不听劝告的,视其情节轻重,给予训戒或责令退出仲裁庭。情节严重构成犯罪的,送交司法机关予以处罚或追究其法律责任。

2.核对当事人身份
仲裁员/书记员:现在核对当事人身份,请申请人说明姓名、性别、年龄、住所(身份证上的信息);请申请人的委托代理人说明自己的姓名、工作单位、职务及委托权限。
这时候把你的身份信息念一遍即可,如果是代理人就把授权的相关信息念一遍。
这里我简单科普一下什么是委托代理人,委托代理人就是说你自己没办法去开庭或者你觉得自己说话不利索,然后你委托一个人帮你去开庭,常见的是委托律师作为自己的委托代理人,如果不请律师,作为劳动者可以委托自己的近亲属去,公司可以委托自己的员工作为委托代理人。

(三)宣布开庭
做完准备工作,仲裁员一般就会到达仲裁庭开庭,后面的程序就是仲裁员主导了,凡事都要听从仲裁员的安排。

1.宣布开庭
仲裁员:现在开庭,XX市XX区劳动人事争议仲裁委员会现在开庭审理XXX与XXX劳动人事争议一案。

2.宣布仲裁庭组成人员
仲裁员:现在宣布仲裁庭组成情况,根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第三十一条的规定,本庭由仲裁员XX(独任/合议)审理,由许XX担任书记员。

3.确认身份信息
仲裁员:开庭前本庭已就开庭人员的身份进行了核实,现在不再重复。

4.告知当事人权利和义务
仲裁员:根据我国法律有关规定,当事人在仲裁活动中享有如下权利:有委托代理人、申请回避的权利,有申诉、申辩、质询、质证对权利,有请求调解、自行和解、要求裁决的权利,依法向人民法院提起诉讼、申请强制执行的权利,申请人有放弃、变更、撤回仲裁请求的权利,被申请人有反驳、承认申请人仲裁请求的权利。
仲裁员:当事人在仲裁活动中承担如下义务:有遵守仲裁庭程序和仲裁庭纪律的义务,有如实陈述案情、回答仲裁员提问的义务,有对自己提出的主张举证的义务,有尊重对方当事人及其他仲裁参加人的义务,有自觉履行发生法律效力的调解、裁决文书的义务。
仲裁员:当事人听清楚了吗?
这是个程序性的问话,一般都回答听清楚了。
5.询问是否申请回避
仲裁员:根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第三十一条的法律规定,如果当事人认为本庭组成人员与本案有利害关系,可能影响本案的公正审理,可以申请本庭组成人员回避。当事人是否申请回避?
这是个程序性的问话,一般都回答听不申请回避。
(四)仲裁庭调查
仲裁员:现在开始进行仲裁庭调查,请申请人宣读仲裁申请书。
这时候你把你的仲裁申请书读一遍即可。
仲裁员:申请人有无补充和变更的仲裁请求?
这时候如果有变更或者增加,就陈述变更或增加的内容,如果没有就回答没有。
仲裁员:请被申请人对申请人的请求进行答辩。
在你宣读完申请书之后,就该被申请人答辩了,这时申请人会进行答辩,也就是针对你的请求发表自己的看法。
仲裁员:请申请人回答本庭提出的问题;请被申请人回答本庭提出的问题。
在申请人读完申请书,被申请人陈述完答辩意见之后,仲裁员可能会进行提问,这时候作为申请人据实回答即可。

(五)举证与质证
仲裁员:现在开始举证与质证,根据举证规则的规定,请双方向本庭依次提交证据,说明证据的名称、内容、证明对象。首先请申请人举证。
这时你把你准备的证据一项一项的陈述、出示。你举证之后会请被申请人进行质证。
仲裁员:下面请被申请人举证。
被申请人也会像你一样把每项证据进行陈述、出示。然后仲裁员会要求你进行质证,质证一般从三个方面进行,一是证据是不是真的,二是证据是不是合法的,三是证据能不能达到他的证明目的。

(六)仲裁庭辩论
仲裁员:下面进行仲裁庭辩论,争议焦点是XXXXX。请被申请人发言。
这时候你要是有之前想说没说的话现在就可以说了,有对方说的话你想反驳的也可以说,也可以就仲裁员归纳的争议焦点说你自己的想法。
你发言之后仲裁员会让被申请人发言,被申请人发言之后你还可以请求发言,注意不要将无关紧要的东西和之前已经讲过的东西,不然可能会被仲裁员制止。

(七)最后陈述
法庭辩论结束之后仲裁员会让申请人和被申请人发表最后意见,如果没有别的想说的,就只说请仲裁庭支持你的仲裁请求即可。

(八)调解与裁决
法庭辩论结束后整个仲裁开庭已经接近尾声,这时候仲裁员可能问双方是否进行调解,只有在双方都同意进行调解的情况下,仲裁庭才会组织调解。如果调解成功,仲裁庭会出具调解书。如果调解不成仲裁委就会择日作出裁决。
仲裁员:根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四十二条第一款的规定,仲裁庭处理劳动人事争议案件应当先行调解,在查明事实的基础上促成双方当事人自愿达成协议。现在,征询当事人意见,双方是否愿意在本庭主持下进行调解?同意调解的,说出具体调解方案。请申请人先发表意见。
这时候根据你的实际情况回答,同意调解就回答同意,并提出你的调解方案。如果不同意就说不同意。
如果没有调解成功,仲裁员就会说下面这段话:在本庭主持下,经过调解,由于当事人未能就调解达成一致意见,根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四十二条第四款规定,调解不成的,由仲裁庭作出裁决。本庭将根据事实和法律法规的规定,在从受理之日起,四十五日内对本案作出裁决。

(九)闭庭
上面的程序都走完之后仲裁员会宣布闭庭。这时候书记员会把庭审的笔录打出来让你签字,你可以看一下笔录记载的内容是不是和你说的一致,你只需要看你说的话即可,如果不一致的你可以直接修改签字。如果没有意见逐页签字,最后一页签字后写上日期。
三、劳动仲裁开庭的注意事项
其实前面关于开庭我讲的已经比较详细了,大家按照流程操作,同时注意随机应变应该不会有太大问题。在这里我再提醒大家几个问题:
1.开庭时听从仲裁员指挥,不要与仲裁员起冲突;
2.不要怕谁,该提的问题要提,该说的话要说,尤其是不要怕公司的,你都跟他仲裁了害怕他什么;
3.仲裁员调解的时候会两边压,不要怀疑仲裁员的公正性,他对哪边都一样。

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