社会工作者如何撰写项目书

首先搞清楚,项目书写给谁,他们为什么看,他们对项目的什么内容有兴趣。因为这不是机构自有项目,不仅要让自己人看得懂,更要说服资方赞成项目的实施,给予资金支持。别人为什么要给项目支持,很大程度上取决于项目书内容。

1所以项目书的框架一般会有这些版块:

1、项目背景、需求分析(论述项目的必要性、证明问题的迫切性,也就是不得不做的原因)

2、项目目标、项目内容、项目成效、社会效益、创新性/可持续性(即项目的价值所在,也就是做了之后对相关方以及给社会带来什么影响,说明值得资源投入的原因)

3、项目管理机制(展示项目执行管理的计划过程、风险管理,证明项目可以有效执行)

2下面介绍撰写项目书内容的三个实用方法。

1. 理解“题意”后再动笔会事半功倍如果把项目书单纯当成是填空的作业,完成每块空白的填写,可能初稿写出来之后会有语言描述不清、项目中心思想不明确、项目设计不完善、以及欠缺项目的逻辑性等等问题。在下笔之前,建议先将整个项目的思路用思维导图的形式进行梳理。先回答几个问题,说服自己:申请项目的原因是什么?项目实施有何目的?怎么去做这个项目?

必要时与相关人员一起商议讨论。这样做的好处是,项目思路先得到了内部的沟通和肯定,比自己拍脑袋写完之后被推翻重来好得多。以某个社区营造的项目为例,项目背景中介绍了社区人、文、地、产、景的现状,相关数据都很详细,但没有关于问题的表述,无表象也无原因分析,看不出有什么问题需要解决。虽然有的项目书提到院落老旧,公共区域无法满足居民多元需求,但从背景介绍中看到社区有丰富的资源,具有良好的地理优势,利用现有资源社区可以自行完成微景观的打造,因此看不出需求的迫切性。2. 用词准确、语言精炼就是在帮读者节约时间项目书是不同于项目报告,不必像项目报告那样写具体结论和论述,用词方面就需要特别精炼准确。

在项目背景、项目成效、项目效益这几个版块里,很容易出现大段的文字,但提取不出核心点,在别人看来就是重点不突出,体现不出项目的特点,太容易被埋没。为了解决语言描述累赘的问题,建议在每个版块里列小标题进行概括,并在句子中突出关键词,让人可以在短时间内抓取到重要信息,从而产生兴趣。例如分层次写预计项目成效。可以从人的角度分别概述受益人、受益组织、其它利益相关方的成效,也可以对应项目的目标去预计例如“机制”“平台”“队伍”等方面的成效。比如,类似如果笼统写在一起,需要阅读者自行寻找重点词,非常麻烦。在写项目子目标时,会较多运用到“提升”“增强”“建立”等关键词,比如提升XX能力、增强XX意识、建立XXX机制。

有的人会将项目目标与活动目标混淆,把活动层次的目标写到项目目标上来,写成“完成多少次”“达到多少人”。虽然也将关键词突出了,但会让目标显得非常单薄。3. 写作过程不可缺少逻辑思维有人写作很尽兴,只管把自己想写的都塞进去,全然不顾写作贯穿的逻辑性。项目书的版块之间存在递进关系,并且环环相扣。

建议在写每一个部分之前,回顾上一个部分写的内容,以保持思路在每个环节有过渡和衔接。撰写项目目标时,有人会把目标写得宏观,给项目穿上漂亮的外衣。项目目标从何而来?再回到项目书之初的需求分析里,那里有需要解决的问题就是项目目标的来源。

例如,需求分析里分析了个人缺乏XX意识和能力产生了XX问题,子目标之一就是提升个人XX 能力;需求分析中有社区缺乏支持网络带来什么负面影响,另一个子目标是建立社区支持网络。3关于项目书

项目管理机制主要是体现项目执行的专业性和规范性,会从项目执行的步骤做行动计划。

启动、实施和收尾是一个连贯的过程,财务预算的编制就是根据行动计划而来,且一一对应,比如在行动计划中没有出现过的器材购买,就不要在预算中出现,切记不能脱离执行计划的内容编撰财务预算。清楚地知道为什么而做,怎么做,并在字里行间体现项目特色和逻辑,为别人节省阅读时间,这样的项目书不仅能赢得别人的好感,也在很大程度上提升社工的文字能力和对项目的掌握程度。

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